各二级学院（部）、部门：
为持续优化财务服务，提升师生报销体验，切实解决广大师生报销单投递及问题单退回的诉求，财务处开始启用自助投递机及退单柜服务，支持24小时自助投取单，现将有关事项通知如下：
一、自助报账投递机（2台）
1、投递地点：教学楼一楼大厅北门（西侧）、行政楼一楼大厅（财务办公大厅外西侧）。
2、投递单据：从智能报销系统已完成审批的各类报销单据。
3、开柜取单：每个工作日下午四点。
4、操作流程：点击屏幕上“投递”——扫描报销单上的二维码（也可用键盘手动输入报销单号）——在投放入口处投入报销单。
5、投单注意事项：
（1）自助投递服务仅限从智能报销系统审批通过的报销单据，请勿重复投递或提交材料不全的单子，以免影响报销进度。
（2）报销单请粘贴牢固，或者用燕尾夹固定，避免附件散落丢失。
（3）多张报销单需分别投递，一单一扫。
二、自助退单柜（1台，主要服务于教学工作人员）
1、取单地点：教学楼一楼大厅北门（西）。
2、取单类型：经财务审核不符合规定需要退回的报销单，届时在企业微信号上会推送退单原因信息及8位数取件密码（后续会增加手机短信推送，目前正在做接口对接工作）。
3、操作流程：报销人在投递机上点“取件”——输入8位数取件密码——取出报销单——在投递机上点“确定”后柜门自动关闭。
4、取单注意事项：
（1）为保障退单柜的运作效率，退回单据存放期限为三天，超过期限取件密码会失效，财务工作人员会收回单据，届时经办人需要到财务处取单。
（2）取完单据后请勿手动推关柜门，在投单机上点“确定”后，柜门会自动关闭。手动推关会损坏柜门的滑轨。
投递后可通过“财务系统——智能报销平台——我的业务——全部报销单——查看物流报销”实时查询报销单的整个物流信息，同时在“状态”一栏中可以看到当前报销单的报销进度。
如有疑问可拨打咨询电话，或通过财务处服务群进行咨询。咨询电话：86332233；财务咨询服务群（QQ）：169906030。
财务处
2025-12-02
